Gestion administrative
Organisation et suivi administratif de votre activité.
Création d’outils de gestion : tableaux de bord, suivi de la trésorerie, planification des échéances.
Interface avec vos clients, fournisseurs, expert-comptable etc.
Préparation de rapports d’activité ou technique.
Prise de notes (audiotypie) et rédaction du compte-rendu, mise en page, synthèse, relecture de tout document.
Retranscription audio.
Prise de rendez-vous, tenue d’agenda, planning.
Toute formalité administrative.
Liste non exhaustive. Nous contacter pour toute autre demande.
Gestion commerciale
Prestations en français et en anglais
Administration des ventes et des achats : prise en charge de toutes les opérations de gestion de contrats de ventes /achats, depuis l’élaboration du devis, l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison et la facturation.
Soumission aux appels d’offres (nationaux et internationaux).
Marketing direct : création de bases de données.
Recherche de fournisseurs, sous-traitants.
Vérification des contrats.
Etude de satisfaction clientèle.
Gestion des actions commerciales et marketing.
Création d’outils pour le suivi de votre portefeuille clients.
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Supports logistiques & systèmes d'information et de communication
Supports logistiques :
Organisation de réunions, de voyages, de salons professionnels.
Logistique achats généraux : optimisation des coûts.
Ressources humaines : recherche de formation, aide au recrutement.
Créations d'outils de communication : supports de réunion, présentations ...
Saisie, mise en page, correction de tout support.
Veille (concurrence, marchés, informations)
Négociations des transports marchandises - suivi des expéditions.
Liste non exhaustive. Nous contacter pour toute autre demande.
